2025最新马来西亚公司注册攻略:类型选择+条件解读+避坑指南

随着东南亚市场热度攀升,马来西亚凭借地理位置、税收优惠和双语环境成为外资热门选择。

本文将详解马来西亚公司注册的核心要点,助您高效完成海外市场布局。

一、公司类型怎么选?

先看懂在岸与离岸的差异

在马来西亚注册公司前,需明确业务定位:

1、在岸公司(本地实体公司)

适用场景:计划长期扎根马来西亚市场、需实体运营或雇佣本地员工的企业。

核心限制:

外资持股比例受行业限制(部分领域需马来西亚籍股东控股);

海外员工的工作准证审批严格,需审核企业运营实绩;

合规成本较高(如年度审计、税务申报等)。

图/来源于pexels网

2、离岸公司(国际业务公司)

适用场景:以跨境贸易、资产配置或税务规划为主,不涉及本地实体经营。

核心优势:

注册流程极简,最快3个工作日完成;

无外资持股比例限制,可100%外资控股;

工作准证审批通过率高。

注意风险:

运营成本较高(年费高);

不可在马来西亚境内开展实体业务。

二、注册必知

马来西亚公司委员会的核心规则

无论选择何种类型公司,均需通过马来西亚公司委员会(SSM完成注册。

SSM是马来西亚国会授权的唯一法定机构,负责企业注册及合规监管。

注册SSM的硬性条件包括:

1、申请人资格

马来西亚公民或永久居民;

年满18周岁;

公司开业后30天内必须完成注册。

图/来源于pexels网

2、业务合规性

不得涉及非法活动;

需额外申请行业许可证(如餐饮、金融等)。

3、有效期与续期

注册有效期1年,每年需更新并缴纳年费;

逾期未续期将面临罚款甚至吊销执照。

三、公司类型详解

私人有限公司VS无限责任公司

根据《2016年公司法令》,外资企业主要选择以下两种形式:

1、私人有限公司(Sdn Bhd

①特点

名称后缀为“Sendirian Berhad”或“Sdn Bhd”;

股东责任以认购股份为限,风险可控;

适合99%的外资企业。

②注册条件

至少1名股东(可100%外资);

至少1名董事(需满足居住要求);

必须委任持牌公司秘书(由SSM认证)。

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2、无限责任公司

①特点

股东需承担无限连带责任;

无股本结构,适合小型家族企业;

外资注册比例受限,需谨慎选择。

四、注册材料清单

外资企业必备文件

以私人有限公司为例,需准备以下资料:

1、基础资料

公司名称:需提交3个备选名称至SSM审核(建议包含英文或马来文)。

经营范围:需明确主营业务(SSM代码需与行业匹配)。

注册地址:可使用虚拟办公室,但需能接收官方信函。

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2、董事与股东资料

①董事信息

护照/身份证复印件;

马来西亚居住地址(外国人需提供本地住址证明);

至少1名董事需为马来西亚公民或符合居住时长要求。

②股东信息

股权分配表(外资可100%持股);

若股东为公司实体,需提供营业执照及公证文件。

③合规文件

公司章程(M&A):需列明公司治理规则;

公司秘书委任书:必须由SSM持牌机构签署;

注册资本证明:需实缴最低资本。不同行业要求有区别,具体如下:

行业类型,最低实缴资本:

批发、零售、贸易,100万马币;

建筑行业,75万马币;

其他行业,50万马币。

五、外资注册避坑指南

3个关键提示

1、银行开户难题

所有董事需亲自到马来西亚银行网点完成生物识别验证;

建议提前制作公司印章(需含公司名称及注册编号)。

2、董事居住证明

若无马来西亚籍董事,可聘请专业机构提供“ Nominee Director”服务(有服务年费)。

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3、行业准证申请

注册完成后需单独申请经营许可(如旅游业需向旅游局提交保证金)。

马来西亚公司注册流程非常简单,不过有一些问题需要注意,例如,外资企业常因材料不全或合规疏漏导致延误。最好还是找本地专业机构代办,确保一次性通过审批,快速抢占市场先机!

如果你有企业出海需求,请联系客户经理,我们为您评估,提供可落地实操的解决方案。

注:参考资料来源于马来西亚企业服务中心,公司委员会SSM,综合整理,转载须注明出处。

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