私立教育机构如何在新加坡赢得信任与增长?EduTrust认证攻略【教育牌照】

在新加坡这个以教育质量闻名的国度,EduTrust认证是私立教育领域公认的卓越标杆。

它不仅仅是一张挂在墙上的证书,更是新加坡精深技能发展局(SkillsFuture Singapore, SSG)对私立教育机构在管理、教学、学生服务等方方面面达到并持续保持国际高标准的有力证明。

对于计划在新加坡发展或提升品牌的私立教育机构而言,深刻理解并成功获取EduTrust认证,是走向成功与合规经营的关键一步。

一、EduTrust认证概览:

品质的权威认证

EduTrust认证计划(EduTrust Certification Scheme)是SSG管理的核心质量保证体系。

其核心目的在于甄别并表彰那些能够在教育服务的整体提供上,始终如一地维持高标准,并通过持续改进取得积极学生成果的私立教育机构(Private Education Institution, PEI

该认证主要面向两类申请者:

已在新加坡注册并拥有Corppass账户的商业实体,以及尚未在新加坡设立实体但有意提供教育服务的外国商业实体

示意图,来源:联合早报

需要注意的是,第三方申报者无法代表机构进行申请,确保了申请主体的直接责任。

1EduTrust Provisional (临时认证)
1年,授予在管理与服务上达到基本水平的机构,表明其已建立符合基本要求的框架,但需在未来一年内持续改进。

2EduTrust (标准认证)
4年,授予在管理与服务上表现令人满意、值得表扬的机构,证明其在核心领域持续稳定地达到优秀水平

3EduTrust Star (星级认证)
4年,这是最高级别的认证,授予在各个方面均表现出卓越水准、具备行业领导力的顶尖院校。

来源:Gobusiness

二、谁可以申请:

明确的7项先决条件

并非所有教育机构都能申请EduTrust申请者必须满足以下7项严格的先决条件(Pre-requisites,这些条件不仅在申请时必须达标,在获得认证后也需持续维持。任何一项的缺失都可能导致申请被拒或认证被暂停乃至终止。

1SSG注册与年限/评级

您必须是已在SSG“强化注册框架(Enhanced Registration Framework, ERF下注册的PEI。必须满足以下任一情况:

情况A已注册至少4年;或

情况B若注册未满4年,需同时满足:
(i) 
在申请前3个月内,从SSG指定机构获得至少 “Band 3” 的信用评级;
(ii) 
拥有至少1年的合规课程运营记录和完善流程。

2、实施学费保护计划

机构必须通过SSG指定的保险公司,为所有学生的全部学费购买学费保护计划团体保险(FPS-G。自202411日起,FPS-G已全面取代个人保险模式。保险公司会根据院校的财务状况等,共同确定年度最高可保限额(MIL),作为赔付上限。

3、持续维持信用评级

整个EduTrust认证期间,必须持续维持至少 “Band 3” 的信用评级。

4、指定管理代表

必须任命一位管理代表(Management Representative, MRMR将负责与SSG对接,并被充分授权推动落实所有认证要求。

5、参加预评估会议

如果是首次申请,或认证曾被自愿撤回、暂停或终止后再次申请,必须参加SSG的预评估会议。

6、按时合规提交文件

必须按照SSG规定的格式和时间限制,提交所有必需文件。

7、全额支付费用

必须全额支付SSG规定的相关申请与评估费用。

重要提示:这七项先决条件是申请的基础门槛。而真正的质量评估,SSG将依据《EduTrust指导文件第4版》中的7大评估标准(如管理承诺、学术流程、学生成果等)对机构进行深度考核和打分,最终决定授予哪种级别的认证。

示意图,来源:联合早报

三、如何申请:

类型、流程与现场评估

申请统一通过新加坡ZF的 GoBusiness Licensing平台在线提交。根据机构状况,申请分为4种类型:

新申请适用于新成立但已注册满4年,或从未获得认证的院校。

续期申请须在现有认证到期前至少5个月提交,以确保无缝衔接。

中期指导评估获得四年期认证的院校,须在认证第二年底前至少5个月申请此项评估,侧重于支持院校改进。

特别评估SSG有理由相信院校可能违反了认证条款时,可指令其接受特别评估。

申请流程主要分为3个阶段:

第一阶段:充分准备

在申请前12个月内,完成管理层评审与内部评估。

若因特殊情况希望申请豁免,需按官方流程提前提交评估。

第二阶段:正式提交

通过GoBusiness平台提交在线申请并支付第一阶段费用。

收到SSG通知后7天内,提交《文件提交清单》A部分文件的电子版。

第三阶段:现场评估与发证
SSG将安排评估员进行文件审核和现场评估。现场评估通常包括:

与管理层、教职工及学生进行访谈。

课堂观察与场地核查。

对提交的文件进行抽样审查。

评估关键点:评估结果基于总体评分,且在几个关键领域(如学费保护、学生考勤、学术流程)必须达到至少 “Band 3” 的分数。若未达标,SSG可能要求院校提交纠正行动计划(CAP),无效的CAP可能导致奖项等级被降级。

PEI提交文件到收到结果,整个认证过程通常需要大约五个月时间,前提是文件提交完整。通过所有评估后,院校需支付第二阶段费用,随后将正式获得认证。

示意图,来源:联合早报

四、费用结构与价值回报

申请费用根据院校的年营业额分为3档:

小型:少于100万新元;

中型:100万新元至1500万新元之间;

大型:超过1500万新元。

图源:Training Partners Gateway

费用支付分为两个阶段(均含消费税)

第一阶段(申请时支付)

包括不可退还的申请费(130.80新元)和评估费。评估费因申请类型和机构规模而异(例如,中型机构新申请评估费为1853.00新元)。

第二阶段(获证前支付)

支付年度认证费。获得四年期认证的院校,通常需要一次性支付两年的费用(例如,一所中型院校需支付2616新元)。

示意图,来源:联合早报

五、认证的核心价值与战略作用

获得EduTrust认证,意味着院校在一个权威、透明的质量框架下运行,其价值远超一纸证书:

1、对学生的终极保障与承诺

这是认证最根本的作用。通过强制性的FPS学费保护、严格的学术流程管理和学生关怀条款,认证最大程度地保障了学生的经济利益与受教育质量。

同时,只有获得EduTrust认证的院校,才有资格为全日制国际学生申请新加坡的学生准证

2、强大的市场信誉与招生优势

EduTrust认证是新加坡私立教育质量的金标准。获得认证,尤其是在国际学生市场中,能显著增强潜在学生及家长的信任,成为脱颖而出的关键。

对于中国学生而言,选择获得4年期EduTrust认证的院校,是其课程获得中国教育部留学服务中心学历认证的重要前提之一。

3、驱动内部持续改进与卓越运营

认证体系全面涵盖了院校运营的法律、财务与行政合规要求。其定期的中期评估与续期机制,驱动院校进行持续的自我审查与改进,从而构建起一个追求卓越的良性循环体系。

示意图,来源:联合早报

六、获证后可开展的活动与战略机遇

成功获得EduTrust认证,尤其是完整的4年期认证,将极大拓宽机构的战略发展边界:

1、合法招收国际学生,拓展全球生源

这是最核心的权利,是机构国际化发展的基石。

2、提供受ZF资助的课程

有资格申请成为持续教育与培训中心,并提供可获得新加坡技能未来SkillsFuture)补贴的课程,吸引更广泛的本地在职学员。

3、与国内外顶尖教育机构建立认证合作

在严格的合作方审查框架下,可以合法地与海外大学、本土企业等建立高质量的双联课程或合作项目,提升学术品牌。

4、提升学费收取灵活性

根据SSG规定,拥有有效EduTrust认证的机构,在任何一个时间内可收取最多达十二个月的学费,这为机构的现金流管理和课程规划提供了更大空间。

示意图,来源:联合早报

【结语】

总而言之,EduTrust认证是新加坡私立教育机构融入国家高质量教育体系、赢得本地与国际市场的 通行证质量勋章

它通过一套严谨、系统的标准,引导院校从满足基本合规,走向追求全面卓越。

对于有志于在新加坡教育领域建立长期声誉与竞争力的机构而言,投入资源以获得并维护这一认证,是一项极具战略价值的投资。

*参考资料来源:新加坡MOE,SSGTraining Partners GatewayGobusiness,联合早报,转载须注明出处,侵删联系。


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