年关将至，随着越来越多外籍人士在越南工作告一段落，一个紧迫的问题浮出水面：
离职离境，是不是买张机票就能走？答案是绝对不行。
许多人因为忽视离境前的合规手续，轻则损失退税、社保权益，重则在未来几年申请签证或重返越南工作时遭遇重重阻碍，甚至被拒绝入境。这些“历史遗留问题”就像定时炸弹，不知何时会引爆。
为了避免这些麻烦，我们为你梳理了离境前必须彻底完成的十件事。这不仅仅是一份清单，更是一份关乎你未来职业道路和财务利益的必备行动指南。请务必对照，逐项打钩！
第一步：签署终止协议：
拿到“白纸黑字”才算数
一切的基础，是合法、清晰地结束劳动关系。这远不止是口头说再见。你必须：
1、签署正式文件
与公司签订《劳动合同终止协议》，明确终止日期和双方无异议。
2、完成工作交接
列明清单，将负责的项目、客户关系、资料等移交给接任者或主管，并取得签字确认。
3、索要关键证明
重中之重！务必从公司获取一份带有公章的离职证明，内容需明确写明“该员工已履行完所有合同义务，双方无任何未决财务或法律纠纷”。
这份文件是你后续办理所有注销手续的“通关文牒”，没有它，你将寸步难行。
核心建议：不要接受任何口头承诺。所有事项，尤其是关于赔偿、工资结算的约定，必须落在纸面上。这是保护你自己的第一道，也是最重要的防线。
示意图，来源：pexels
第二步：注销工作证（Work Permit）：
别让它成为你重返越南的“绊脚石”
一个危险的误解是：离职了，工作许可证（Work Permit）就自动作废。事实是，它不会自动失效！必须主动注销。
1、谁来办？
通常由雇主向当地劳动局（Department of Labour, Invalids and Social Affairs, DoLISA）提交注销申请。
2、多久办好？
流程大约需要5-7个工作日。
3、不注销的后果：
该系统会记录你的工作证仍与上一家公司绑定。当你未来想再次申请越南工作证或暂住卡（TRC）时，会发现记录冲突，导致新申请直接被拒。许多外籍人士数年后重返越南受阻，问题就出在这里。
行动清单：离职时，主动与公司HR确认注销事宜，并跟踪进度，确保拿到工作证注销证明。
示意图，来源：pexels
第三步：处理好签证/暂住卡：
合法停留到最后一天
你的合法居留身份取决于持有的证件：
1、持有暂住卡（TRC）
必须办理注销。通常公司会协助向出入境管理局（Immigration Department）提交申请。
2、时间不匹配怎么办？
如果你的离职日期和飞机离境日期之间有几天甚至几周的间隔，你需要合法的居留身份来处理后续事宜（如税务、打包行李）。
这时，可以申请将TRC转为短期商务签证（DL签证），以获得1-3个月的合法停留期。
重要提示：切勿非法滞留。即使只超过一天，也会留下不良记录，影响今后所有国家的签证申请。
示意图，来源：pexels
第四步：做个税最终清算：
你的钱，不退回来就亏大了！
这是离境流程中的财务核心环节，也是很多人能拿回一笔钱的关键一步。
1、为什么必须做？
越南税法要求，离境的外籍员工必须进行个人所得税（PIT）的最终清算，以结清所有纳税义务，多退少补。
2、具体流程：
①汇总全年收入：整理你在当前纳税年度在越南获得的所有工资、奖金等收入。
②计算税款：根据累计收入和已预缴的个税，计算应补税或可退税的金额。
③提交申报：向税务局提交最终个税申报表（通常公司财务会协助或指导）。
④获取清算证明：从税务局取得税务清算完毕确认函。这份文件至关重要！
3、忽视的代价：
如果不办理，你预缴的多余税款将无法退回。更严重的是，税务系统会显示你“未完成纳税义务”，此记录可能导致你未来申请越南签证和工作证时被拒。
贴心提醒：提前与公司财务或专业的税务代理沟通，准备好所有工资单和纳税凭证，确保清算过程顺畅。
示意图，来源：pexels
第五步：结清社保账户：
别让“空账户”惹麻烦
根据越南法律规定，外籍员工通常需要参与强制性的社会保险（主要涵盖工伤保险、疾病保险等）。离职时：
1、立即行动
通知并确认公司HR停止为你缴纳社保，并办理你的社保账户封存或注销手续。
2、为何重要？
如果账户持续空转或状态异常，可能在未来你需要出示社保记录或办理相关事务时产生不必要的困扰。
示意图，来源：pexels
第六步：算清每一分钱：
工资、年假和补偿
在最后离开公司前，和财务部门坐下来，白纸黑字地确认并结清以下所有款项：
1、最后一个月工资：核对出勤天数、奖金等。
2、未休年假补偿：根据法律和公司政策，折算成现金。
3、其他补贴：如交通、住房、通讯等补贴的最终结算。
4、离职补偿金：根据越南《劳动法》，非因个人重大过错导致的合同终止，且工作满一定年限，你有权获得离职津贴（通常是每工作满一年，补偿半个月工资）。
务必拿到：详细列明所有支付项和总额的结算单，并确认款项到账。
示意图，来源：pexels
第七步：关闭越南银行账户：
勿留“财务尾巴”
离境后，你在越南的本地银行账户很可能不再使用。
为什么建议关闭？
1、避免费用
许多银行会对长期不动户收取账户管理费，逐渐蚕食你的余额。
2、防止冻结
银行可能将长期无交易的账户判定为异常并冻结，将来若需处理会更加麻烦。
3、简化记录
清空并关闭账户，意味着你在越南的财务关系清晰完结，不留尾巴。
操作提示：在离开前，前往开户行办理销户手续，取出所有余额。记得保留账户结清证明以备不时之需。
示意图，来源：pexels
第八步：解除所有生活合约：
清爽告别
你在越南建立的“生活锚点”，需要逐一解开：
1、租房合同
按约提前通知房东，办理退租，结清水电燃气网络等所有费用，并收回全额押金。
2、手机套餐
注销本地手机号码，结清话费。
3、其他订阅服务
如健身房会员、流媒体订阅等，记得取消自动续费。
示意图，来源：pexels
第九步：彻底的工作交接：
保护自己，尊重公司
职业地离开，包括归还所有公司财产：
1、有形资产
笔记本电脑、公司手机、门禁卡、工牌、制服等。
2、无形资产
确保移交所有工作文件、数据，并彻底注销你对公司内部系统（邮箱、服务器、软件账号）的访问权限。
这不仅是对公司负责，也是保护个人隐私和避免潜在法律责任的关键。
示意图，来源：pexels
第十步：准备好离境文件包：
有备无患
最后一步，整理一个随身携带的“离境文件包”，以备移民官员抽查：
1、必备证件
护照（有效期内的）。
2、核心证明
工作许可证注销证明、税务清算完毕确认函、离职证明。
3、辅助文件
租房合同解约证明、银行账户销户证明等。
虽然大多数时候移民官不会查看，但一旦你的签证状态在系统中出现任何预警或问题，这些文件就是你最有力的解释和通关凭证。
示意图，来源：pexels
【最后的重要忠告】
离开越南，绝不仅仅是一次地理上的移动，它是一次需要精心管理的行政与法律流程。上面这十件事，环环相扣，缺一不可。很多后果（如签证被拒）具有延迟效应，可能在你离开一两年后才会突然显现，到那时解决起来将耗时耗力，成本高昂。
因此，无论是即将离境的员工，还是聘用外籍员工的公司，都必须对此高度重视。提前规划，预留至少1个月的时间来处理这些手续；按部就班，逐一落实；妥善保管所有证明文件的原件和扫描件。
为你在这段职业旅程画上一个干净、合规的句号。这不仅能让你的本次离开从容不迫，更能为你未来的人生：
无论是再次赴越工作、投资，还是前往其他国家，留下一份清白的记录和无限的可能。现在就开始你的离境清单吧！
*参考资料来源：越南MOF，GDT，VSS，A08；中国Chinatax，Mofcom，山海图，综合新闻报道整列，转载须注明出处，侵删联系。
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