成功获批!我们如何帮助L公司拿下新加坡税务居民身份(COR),优化印尼业务【成功案例】

很多在新加坡注册了公司的企业主可能不知道,拿到了公司注册证书,并不代表你的公司就是新加坡的税务居民了。

这两者是两回事。税务居民身份需要单独向新加坡国内税务局(IRAS)申请一张叫做 COR(税收居民证明)的文件。

对于像我们的客户L公司这样,在印尼有实际运营的科技企业来说,这张证明不是可有可无的选项,而是进行合规税务规划和降低成本的关键工具。

【客户背景】

L公司是一家在新加坡注册的科技公司,主要业务是为印尼市场提供技术解决方案。他们最初以为完成公司注册就能自动享受新加坡的税收协定网络。

直到与我们接洽,才意识到如果没有COR,他们的印尼子公司向新加坡总部支付股息、利息或特许权使用费时,将无法适用税收协定优惠,可能面临印尼方面高达10%-20%的预提所得税。

这意味着实实在在的利润流失。

一、为什么L公司必须申请COR?简单算笔账就明白

我们向L公司明确解释了申请COR的核心价值,这直接关系到他们的利润:

1、直接降低印尼税负,省钱是看得见的

新加坡与全球超过90个国家签署了避免双重征税协定(DTA),与印尼的协定也在其中。拥有COR,是向印尼税务局证明L公司新加坡主体是新加坡税务居民的唯一官方凭证。

凭借它,L公司从印尼获得的股息、利息等收入的预提税率,可以从印尼国内法的较高水平,大幅降至协定优惠的税率(通常为5%-10%或更低)。这对利润的影响是立竿见影的。

2、满足实质运营要求,应对全球审查

当前全球税务环境透明化,各国税务局都在重点核查只有注册没有实质的空壳公司。新加坡税务局(IRAS)颁发COR的唯一标准,是审查公司的控制与管理是否真正在新加坡行使。

这指的是公司高层战略和政策的决策地点,比如董事会召开的地方。我们帮助L公司申请COR的过程,本质上就是协助他们构建符合要求的实质,并获得新加坡官方的认可,这能显著降低未来在印尼或新加坡被税务稽查的风险。

3、为业务拓展和融资铺平道路

一家拥有新加坡税务居民身份的公司,在国际合作、银行开户及跨境融资方面,会被视为更合规、更可信赖的商业实体。这为L公司未来以新加坡为基地,进一步拓展东南亚市场奠定了坚实的基础。

示意图/新加坡

二、我们的专业服务:三步走,帮L公司夯实基础、快速获批

L公司的情况在科技类企业中很典型:初期重在业务拓展,对于新加坡本地的管理实质构建缺乏经验。我们的工作,就是为他们提供清晰的路径和手把手的协助。

第一阶段:精准规划与实质搭建(申请前的1-2个月)
我们知道,IRAS审核的核心是控制与管理的证据。因此,我们没有急于提交申请,而是先帮L公司打下坚实基础:

1、重塑董事会决策机制

我们指导L公司调整了董事会议事规则,确保涉及印尼业务方向、预算审批、重要合同等关键战略决策的董事会会议在新加坡召开,并制作了详实、专业的会议纪要。这是证明控制所在地的最有力证据之一。

2、落实本地管理职能

我们协助L公司在新加坡租赁了实体办公室,并将其明确为亚太区域的管理中心。同时,我们建议并协助他们招聘了常驻新加坡的财务经理,负责区域资金的统筹管理,让财务管理职能实实在在落地。

3、准备完整的证据链

我们为L公司列出了一份证据清单,并协助他们系统性地准备,包括:新加坡办公室租约、本地董事的任命文件与履职记录、新加坡银行账户流水、以及体现新加坡总部决策的关键业务文件。

第二阶段:高效专业的COR申请提交(20261月)
在前期实质工作到位后,我们的税务专家于202617日,通过IRAS的官方在线系统 myTax Portal 正式提交了COR申请。在申请文件中,我们清晰地阐述了:

L公司作为科技企业的业务模式与组织架构。

新加坡总部如何对印尼业务实施控制与管理

公司已在新加坡建立的实体办公、人员及决策机制。

得益于前期扎实的准备工作,以及我们团队对IRAS审核要点的精准把握,申请材料逻辑清晰、证据确凿。这直接带来了惊人的效率:

仅在申请提交后的24小时内,即202618日,L公司便成功获得了IRAS签发的COR批准函

函中明确写道:根据你方202617日的申请,兹确认你公司在2026日历年度为新加坡所得税目的下的居民公司。

图/客户成功申请新加坡COR,盗图必究!

第三阶段:获批后的持续指导与价值实现
COR
的获批不是终点。我们立即协助L公司落实这份证明的价值:

1、启动协定优惠

指导L公司的印尼团队,如何凭借这份COR批准函,向印尼税务局提交备案,正式申请对支付给新加坡的款项适用更低的税收协定税率,立即开始节省税务成本。

2、规划长期合规
COR的有效期通常为一个日历年度。我们为L公司建立了简单的合规时间表,提醒他们保持决策和管理的连续性,确保下一年度能够顺利续期,持续享受税务优惠。

三、成果与展望

通过我们的专业服务,L公司在极短的时间内,不仅获得了一张证书,更完成了一次重要的税务架构升级。他们以合规、经济的方式,将新加坡公司打造成了名副其实的区域管理中枢。

现在,L公司可以更高效地管理其在印尼的业务收益,并将节省下的税务成本用于技术研发和市场的再投入。

对于众多像L公司一样,希望以新加坡为跳板拓展东南亚市场的科技企业而言,这个故事表明:

成功的COR申请,关键在于专业的规划与务实的执行。它不仅仅是填写一份表格,更是对企业跨境管理方式的一次优化。

*参考资料来源:新加坡IRASACRA,综合客户口述整理,转载须注明出处。

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